Controle ágil e preciso com RFID
A principal vantagem da tecnologia RFID é a sua praticidade para controlar itens e informações: ao contrário dos códigos de barras, que precisam ser lidos um a um com visada direta para o leitor, no RFID o processo se dá captando o retorno de sinal de pequenas etiquetas (tags) RFID a partir de leitores que usam ondas de rádio de curto alcance, e que não requerem visada ou muita proximidade com o item, raramente sendo impactados por sujeira ou líquidos (existem tags especiais para ambientes hostis). Isso torna o processo de obtenção dos dados muitas vezes mais rápido e confiável.
As tags são passivas, compostas por um microchip que armazena informações e uma antena que envia e recebe sinais de rádio por vários metros.
Esta facilidade e robustez no uso fez com que esta tecnologia esteja presente em praticamente todas as verticais, desde a indústria até a saúde.
Na indústria, por exemplo, é possível utilizar tags RFID para monitorar entrada de insumos e saída de produtos em linhas de produção, identificar peças defeituosas que vão e voltam da manutenção (é a mesma peça?) e acesso de pessoal autorizado a locais restritos de operação.
Na área de logística é comum o uso de RFID para controle de volumes transportados, conferência em pontos de checagem, checagem de conhecimentos etc.
O uso mais comum no varejo é no controle de entrada e saída de estoques e na movimentação interna de mercadorias ou recebimento de lotes devidamente identificados diretamente dos fabricantes.
Na saúde, as tags são usadas para identificar pacientes e medicamentos, garantindo uma melhor gestão de estoque e uma maior segurança na administração de medicamentos, até mesmo o controle de lavanderia (o lençol que foi é o mesmo que voltou?).
Em serviços, a tecnologia é usada para controle de atividades em campo, como por exemplo a conferência de equipamentos e insumos necessários para o trabalho (a lista de equipamentos e peças para o serviço está completapresença do item, validade etc) antes e depois de uma operação.
O controle patrimonial de empresas e instituições pode ser feito em questão de horas ou dias, comparado a semanas ou até meses com os métodos tradicionais. Com o auxílio de automação, é possível monitorar-se entrada e saída de bens automaticamente.
RFID é uma tecnologia muito versátil e pode ser adaptada para diversas aplicações. Existem tags RFID de diferentes tamanhos e formatos, que podem ser utilizadas em diferentes tipos de objetos e ambientes, como por exemplo em objetos metálicos ou eletrônicos, ambientes sob a água ou terra, ou sujeitos a muito calor, umidade, óleo/sujeira etc.
A solução de RFID que ofertamos controla todo o processo desde o início da jornada do bem/item até sua baixa, incluindo prazos de contrato, validades, manutenções etc
É dividida em quatro módulos de software que trabalham com qualquer leitor/tag no mercado e podem ser contratados independentemente ou em conjunto.
O Módulo Compras acompanha todas as etapas de um processo de compras, desde o registro da solicitação até a entrega do material adquirido.
Reduz os custos operacionais, tornando o procedimento de aquisição mais dinâmico, além de gerenciar os dados dos fornecedores.
Seu principal objetivo é o de facilitar o trâmite do processo de compras, garantindo agilidade e flexibilidade para registro de solicitações de aquisições de materiais e contratação de prestação de serviços.
Também oferece funcionalidades que permitem gerenciar os gastos por modalidade de compra, contempla o encaminhamento eletrônico de solicitações, autorizações e processo de compra entre setores, bem como suas devidas aprovações.
O Módulo Contratos realiza o acompanhamento dos contratos de bens, obras e serviços de diversas modalidades, através do gerenciamento de informações referentes a finanças, período de vigência, responsáveis, gestores administrativos e de execução, e seus respectivos aditivos.
Por ser totalmente integrado com o módulo Compras, já identifica o processo de compra que originou o contrato, tornando o trabalho mais ágil e seguro.
O Módulo Almoxarifado gerencia operações de entrada, saída, transferência e solicitações de pedidos de materiais nos diferentes centros de custos na sua organização. Proporciona maior agilidade no controle de movimentações, com atualização automática do estoque de acordo com as ações executadas, especialmente quando utilizado em conjunto com antenas posicionadas em portais, com cobertura das áreas de entrada/saída de material e fluxo de pessoal.
O módulo permite que a equipe do almoxarifado efetue a aprovação total ou parcial de pedidos de materiais e disponibiliza funcionalidades que administram o fluxo de materiais no estoque da sua organização.
Através de configurações, o gestor do sistema define o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição de materiais.
O Módulo de Patrimônio é responsável pela gestão dos bens permanentes da organização.
Promove automação e agilidade para execução de auditorias, tombamentos e baixas.
Agenda depreciações e valorizações, com a definição das respectivas taxas para atualização automática do valor do bem e garante o controle de todas as movimentações realizadas, fornecendo uma visão completa e atualizada sobre a situação física e financeira do patrimônio.
O RFID possibilita o rastreamento, contagem e localização de bens através do coletor de dados, resultando em processos mais eficientes e tomadas de decisões baseadas em informações atualizadas em tempo real, eliminando erros e prevenindo contra perdas, roubos, falsificações ou transferências indevidas.